2021 
在此次活动中，顺德区档案馆直面群众，广泛调查发动。该馆在省自然村落历史人文普查成果基础上，除了发动政府机构自身力量外，还主动联合村（居）在微信公众号、微信群发布族谱家谱等旧文献推文和在巷道里弄张贴征集海报等多种方式，对现存族谱家谱进行摸底调查和全面动员。尽最大可能地覆盖所有现存族谱家谱，无论是古谱还是新修谱、是否完整，都在活动范围之列，都承诺专业无偿数字化扫描，免费赠送扫描成果和复制装订成书。还积极鼓励捐赠族谱，对捐赠者，区档案馆出具收藏证书，记入收藏名册。
此外，还实行主动上门，推出数字化扫描服务。族谱家谱被村民视作珍宝、郑重珍藏，甚至都锁在保险柜中，一般不让外人翻阅，更不愿拿到区镇（街道）扫描。对此，顺德区档案馆联合镇（街道）村（居）工作人员耐心细致地做工作，主动登门开展数字化扫描。很多村民原来普查的时候仅展示了自家新修族谱，这次就把从不示人的旧家谱都拿了出来。
顺德区档案馆对于村民提供的由于保存时间太久或翻阅频繁破烂的族谱，免费开展抢救性的专业修裱，尽最大努力地保护族谱家谱资源。全部数字化后的族谱家谱，再通过档案数字化加工处理系统，作进一步优化处理，形成最终能达到符合国家图书出版质量要求的成果，放进档案馆作数字档案永久保存，同时还统一用A4纸输出一式3份。其中1份放进区方志馆，恒温恒湿永久保存；1份送镇（街道）档案（方志）馆，增强镇级史志资源；1份送保管人或方志驿站、特色地情主题馆、地情体验点等，供平时借阅，最大程度保管原件。
预计，顺德区档案馆本次为民办实事活动，将收集到各类家谱族谱等旧文献300本左右，胶装成书900本，扫描在60000页以上，打印约180000页，实现家谱族谱等旧文献能收尽收，能修裱就修裱，更好地传承保护好历史根脉，助力乡村振兴。