商报记者张盛良通讯员林肖娴曾凌霞报道 “企业邮箱、企业名片、商信通……就是我们办公室里的一个个‘信息化绿洲’。”记者近日从佛山移动顺德分公司北滘区域服务销售中心了解到,佛山移动提供的系列信息化产品让陈村镇经济发展办及众多集团客户的工作效率大大提高,办公节能也比较明显,实现真正意义上的“节能减排”。 据了解,在一个多月之前,在陈村镇经济发展办的办公室里,每个办公人员工作繁忙,文件繁杂。办公室室负责人很无奈:“没办法,每天都要将市、区、镇的相关政府文件传达到企业,让企业知道政府的最新动态,每个月光传真费都要上万元,同时每月都要碎一大批文件,纸张的消耗看着都心痛,同事每月花在与企业的文件传达上几乎占了绝大部分工作时间。”据统计,上半年该单位节省用纸6480张,节约工作时间5760分钟,节约传真费用1915.2元。 该佛山移动顺德分公司北滘区域相关工作人员介绍,在了解到陈村镇经济发展办的情况之后,该区域客户经理首先以企业邮箱为切入点,为陈村镇经济发展办制定了信息化方案:由经济发展办为日常联系的企业开通企业的邮箱,邮箱密码由各企业对口人掌握,日常的传真及政府文件,通过政府的邮箱直接转发到分配的下属企业邮箱,相关的传真利用企业邮箱的传真功能直接传真到下属邮箱。信息化解决方案得到了经济发展办的积极响应,立即开通了企业邮箱服务,同时为镇内30家大型企业开通了相关的用户账户。 信息化产品带来的节约效应非常明显,该区域因此加大力度为该镇街相关企业推广合适的信息化产品。近期,北滘区域又与陈村镇经济发展办在陈村新君悦酒店举办了“携手移动信息化,共创企业新品牌———2008陈村企业信息化产品推介会”,共邀请陈村镇内60家大、中型集团参与,现场分别对企业邮箱、企业名片、商信通等产品进行了详细的讲解和演示,使集团客户对公司的产品有了比较清晰的认识和了解,很多企业在现场办理了相关业务。 记者了解到,在北滘区域服务销售中心的深入推广下,在极短时间内,陈村镇大部分企事业单位都使用上佛山移动提供的信息化产品,这些单位普遍反映,企业邮箱、企业名片、商信通等给他们带来了巨大的实惠:一是日常的联系更加优化,事务交流、商务交流更加方便、快捷;二是实现了电子化市场推广和产品营销;三是构建了信息化的企业管理系统,增强了内部协同办公的能力;四是信息化服务手段提高了客户满意度。不仅如此,同时还为广大企事业单位节约了大量的办公费用、节约了大量的办公纸张、节约了大量的办公时间,真正为企事业单位的运作“节能减排”,将国家的节能减排工作落实到了日常工作中。
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