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案例:E公司是一家非常重视客户服务的家电企业,近年来,E公司制定了一系列的服务制度,推出了许多具体的服务承诺和措施。比如回访制度,E公司规定,在产品售出一星期后,服务人员必须进行首次电话回访,以了解用户对产品的满意程度及意见要求;产品售出15天后,服务人员必须进行第2次电话回访,以进一步了解用户的意见。此后,每隔一段时间还必须进行形式不同的回访活动等。E公司的目的是试图确立企业的优质服务形象,但事与愿违的是,用户对E公司的服务措施和方式日生反感,有的用户甚至愤怒面对这种回访电话或回访行动,并斥其为“服务搔扰”,使E公司的服务人员深感困惑。 分析:优质服务是企业决胜市场的一种不可或缺的助推力,但优质并不等于过度,市场竞争的实践告诉我们,在企业实施服务的过程中,100+1和100-1都等于0。多一分为画蛇添足,惹人生烦,少一分则服务不足,令人生怨。因此,优质服务需要理性,需要准确地把握消费者的需求尺度,恰到好处地实施企业的服务。E公司的服务之所以事与愿违,关键的问题就在于其对消费者的需求尺度把握不准,使原本优质的服务失去理性。 以E公司的回访制度为例。回访原本是企业沟通与消费者的情感,把握消费者脉动的一个良策,但E公司过密及层次过多的回访,却在一定的程度上成为对消费者的“服务骚扰”,偏离了消费者的需求和期望,使消费者对企业服务的承受能力变得越来越脆弱,也成为消费者的一种额外负担,谁又会为额外的负担而鼓掌呢。任何事情都有一个度,服务也是如此,过度的服务,不但会使消费者心生反感,而且还会使消费者对企业服务的目的及企业的产品质量产生疑虑,即所谓过犹不及。 企业非理性的优质服务,其产生的原因有四:一是过分倚重服务,尤其是在一些服务性行业或部门。市场竞争的日趋激烈,使一些企业热衷于寻求所谓竞争的绝招,而服务的优质化诉求,便被他们当作竞争的锐器,随心所欲地加以发挥;二是对服务概念的模糊认识,认为优质服务就是多多给予消费者实惠,而且越多其竞争力就越强,使优质的服务渐渐地失去理性;三是对消费者的服务需求和期望把握不准,没有充分了解消费者对服务的期望,只是一味地追求满足并超出消费者的需求,因而在服务总是想当然地给服务的标准加码,导致服务标准的严重“加载”;四是在服务实施过程中度的把握不准,其中较为突出是服务人员的素质不足或对服务的理解不深,实施服务时也会不断改变标准等等。 建议:服务是企业赢得市场竞争不可缺少的锐器之一,因此,企业必须重视服务的质量和策略,但必须准确地把握好服务的度,真正做到为消费者“量身定做”。做好服务一般应考虑如下几个方面的因素,一是消费者在心理上期望什么以及其重要程度;二是要站在客户的立场上,审视员工、流程及制度是否合适,需要怎么改革;三是要深入了解在企业的服务中还有哪些服务手段需要增加,这些手段必须是消费者乐于接受的。
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