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案例:经过多年的努力,X公司已经积累了一定的资本,为企业的运营和扩张奠定了良好的基础。2001年初,X公司决定对企业的产品线进行改造和扩张,并上马了几个新产品,由于资本充足,新产品的市场走势不错。初尝到扩张甜头的X公司,于2002年初开始,对企业的产品线进行了大肆地扩张,使X公司的产品线呈现宽而长的态势,拥有5大类近百种规格的产品。也正是从这个时候开始,X公司的经营进入了颇为“困难时期”,其主要原因就是企业的运营资金经常出现短缺的现象,使一些原本很有前景的产品因缺资金而在市场上处于低迷的状态。 分析:重视预算管理,其目的就是要使企业有限的资源得到充分地利用,以确保企业的发展健康有效。然而,在企业的实践中,不少的企业都对此未给予足够的重视,有的企业甚至从未进行过预算管理,常常造成资源的短缺或浪费。据笔者的一个朋友介绍,在他的企业中,因对预算管理的忽略,常使企业的资源投入处在两个极端的摇摆之中,有时上千万的资本躺在账薄上睡觉,有时面对二三百万的投入却伤透脑筋。笔者认为,其主要的原因,就是对企业的资源没有进行合理地规划与计划,尤其是没有将资源的管理与企业的发展战略进行有效地对接,导致企业的经营决策与资源的现状脱节。 正如X公司那样,由于对预算管理的缺失,因此,在对企业的产品线进行改造与扩张的时候就未能有效地进行资源的配置,使一些原本很有前景的产品缺乏资金的支持。在企业的经营决策中,最有效的决策是建立在对市场和企业资源充分地了解与把握的基础上的,而不是单纯地满足市场的需求。从这一角度来说,企业的预算管理是确保企业经营决策得以顺利实施的基础。所谓“没有战略的预算是没有方向的,没有预算的战略是空的”,正是这一道理。 导致企业预算管理缺乏的原因有三:一是资本较为充裕,从不需为资金的短缺而犯愁,因而忽略对资源的有效利用,造成资源的浪费;二是企业的资源短缺,常常是顾了这里而荒了那里,整天奔忙在融资的路上,而无暇顾及预算管理,形成因短缺而忽略预算管理,又因预算管理的忽略而更加难以有效利用的局面,使企业的经营陷入了困境;三是缺乏有效的资源规划,出现资源与策略脱节的现象。资源充裕时缺乏有效的发展策略,可当企业的发展策略形成后,又因对企业资源缺乏合理的规划,无法适应策略的需求。在市场竞争日趋激烈的今天,企业面临着单品利润不断走低和原材料价格摇摆不定的夹击,如果缺乏对预算的有效管理,将很难确保企业的市场竞争能力。 建议:企业的规模不管大小,企业的资源也不论充裕或短缺,重要的是要有有效的预算管理,以综合调配企业的资源。企业要明确地掌握收支和收益情况,了解企业的现金流量情况,对实现企业目标的资源需求以及为此还需要付出什么样的努力,真正做到对企业的资源进行动态的管理,确保资源与目标的需求平衡。
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