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案例:在为U公司咨询的过程中,笔者发现一个非常值得关注的现象,即U公司每年制订的目标,不但具体明确,而且还有详细的执行计划和实施日程安排。按理这些目标应该取得应有的成功,但偏偏就未达成,甚至年年的结果都差不多。为此,U公司的刘老板曾多次寻求咨询公司的帮助,也见不到明显的效果。于是,刘老板把问题的原因归结为员工的能力和态度,并为目标而更换员工,结果却是越换越糟,刘老板深感困惑。 分析:U公司的问题并不是一个孤立的现象,据笔者观察,我们的不少企业往往是目标明确而且具体,人员也没有问题,然而总是难以达成。究其原因,既不是目标的模糊,也不是员工的能力和态度,而是目标制定者缺乏贯彻执行的意识与能力。他们总认为,企业制定了具体明确的目标,员工就应该百分之百地执行并达成目标,而忽视了对目标的及时跟踪,忽视了目标实施过程中环境的变化和不可预测的问题的干扰,因而总是错过补救的时机,从而影响了目标实施的结果。 据笔者对U公司的调查发现,导致U公司目标难以达成的原因有三:一是在目标实施过程中没有对目标进行及时跟踪,公司管理人员总是坐在办公室里听取执行人员的汇报,因而丧失了对目标实施的撑控能力;二是对目标实施过程中环境的变化不预重视,总是抱怨执行人员没有及时调整思路和方法,使员工常有强人所难的感觉,尤其是面对新出现的问题时,目标制定者不是和员工一起分析原因,找出解决的办法,而总是采取换人的策略,或者采取对执行者实行情感冷冻的办法,任其自然;三是缺乏和员工一起解决问题的意识或能力,出了问题就责怪、批评,甚至换人等等,如此能达成目标,那才真叫怪呢。 企业管理者的任务,并不只是单纯地制订目标计划,更重要的是要及时地跟踪目标,在开拓实施后要检查确认结果,设定周期,针对达成率、生产效率做多方面的自省。当出现了问题时,要找出原因并寻求解决的方法,否则,很可能导致目标的失败。U公司从不闻不问到换人的做法,正是导致U公司目标难以达成的根子所在。 目标管理是一项复杂的工作,它需要目标制订者和企业员工一起去实施,管理要成为目标实施过程中的知情者和推动者,随时掌控目标的实施进程,引导目标的实施朝着正确的方向前进。 建议:目标实施后,事情往往会变得更为复杂,因此,管理者要及时跟踪目标,并指导目标的进程,同时回答如下问题:1、为了实现目标,应首先采取什么步骤和行动;2、我们能同时做哪些事情;3、要完成目标我们还需要改变什么等,当出了问题,要及时找出问题的原因,提出解决的办法,特别是当问题出乎我们意料之外,管理者应该及时地给员工鼓劲,鼓励他们勇于面对新问题、新困难,同时和他们一起来解决问题,以确保目标的实施。 (本报记者 吴光琛)
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