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制度的缺陷

来源:顺德报 2003-08-20 11:10:40
 
 
    案例:O公司成立于1993年初,成立初期,在老板的人格魅力和吃苦耐劳的精神的感染下,公司上下一条心,拼搏奋进,到1998年,公司就由原先的5名员工、万余元资产发展到300多名员工、数千万资产的规模,被同行视为佼佼者。然而,从1998年开始,企业的发展似乎越来越不如人意,首先是企业的凝聚力日渐减弱,原先是目标一定,大家都齐心协力,而现在却磨破了嘴皮子,还难以沟通到位。员工的拼搏精神也不如以前,到2001年底,企业的效益已经下滑到企业所能承受的临界点。更让老板心烦的是,企业内部的离心力似乎也越来越大。
    分析:对于O公司遭遇到的问题,笔者认为,其根子还在于企业制度的缺失或者说缺陷。据笔者了解,O公司创业的成功,在很大的程度上是依赖于老板的人格魅力和拼搏精神的感召,而对企业制度的建设是有意无意地予以了忽略。由于企业的规模小,人员少,管理较为单一,使企业制度的缺失或者说缺陷显得并不突出,但随着企业规模的一天天扩大,人员和管理部门日渐增多之后,尤其是市场竞争的日趋激烈,企业制度的缺陷便成为制约企业发展的一个无法逾越的障碍。
    我们知道,现代企业是一种制度化的组织,企业的一切流程作业必须用制度作保证,否则,再好的流程设计也无法得到有效的实施,更不能解决企业可能遇到的问题。因此,建立有效的企业制度,才能使企业得以持续地发展与成长。问题是,我们不少的企业,尤其是中小型的民营企业,在现代企业制度的建设方面,并未引起足够的重视,有的即使建立了也不完善,有的即使完善了也没有认真执行。
    造成制度缺陷的原因是多方面的,但主要表现在以下几个方面:一是中国传统文化的影响,凡事讲究变通的思维方法与工作方法;二是民营企业的老板创业大都走的是“个人英雄主义”的成长之 路,“个人英雄主义”成为企业的一种普遍风气,更成了企业管理中的权威;三是执行力度的不足,导致企业制度的形同虚设现象,使企业制度的建设在初始阶段便陷入困境;四是人为因素的影响,比如人际关系的困扰等等。
    当然,制度也无法穷尽一切,因为,制度是基于企业的利益而设定的,换句话说,即制度是为保护企业的利益而制定的。但是,在特定的环境下,制度也可能会与企业的利益发生冲突,比如说企业的利益发 生变化,或者制度的本身出现问题等,这就需要一种特定的制度来补充来协调,比如说授权制度等,用制度来解决可能遇到的问题,是现代企业在新形势下必须遵循的基本规则。
    建议:首先,要尽可能地摆脱传统文化和“个人英雄主 义”观念的影响,确立以制度管理企业的观念;其次,要确立明确的产权结构,清除责权缺位等实际障碍;第三,要有效引入具有现代企业理念和实践能力的职业经理人,构建以人为本的现代企业制度;此外,科学地借用“外脑”,有效利用专业人员的智慧。
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