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“指纹打卡”的错觉

来源:顺德报 2003-08-20 11:09:35
 
 
    案例:以“人本管理”著称的O公司,2001年却遇到了一个令人困惑的人本管理问题:O公司为了解决上班迟到、下班早退的问题,采取了上下班打卡制度。实施几天后,上下班卡照打(由别人代打卡),迟到早退现象却依旧。后来,O公司又改为指纹打卡,这一改,由别人代打卡的问题解决了,但员工的自尊心却受到了伤害,不少员工认为这是公司对员工最大的不信任,有点被当作“犯人”的感觉,员工的情绪也日渐低落。
    分析:俗话说,没有规矩,不成方圆。在企业管理中,这规矩就是企业的管理制度,科学合理的制度,是企业健康发展的基石。从这一点来看,O公司的打卡制度不但应该,而且必要。然而,在现实生活中,我们又不能不承认,制度与人本是一对矛盾,强化了制度,往往忽视了对人的尊重;重视了“以人为本”,可能又弱化了制度的执行。
    企业管理,一方面需要企业员工积极性和创造性的有效发挥,需要企业向心力和凝聚力的形成,否则,企业的发展与强大就会成为一句空话。这就需要为企业员工提供能发挥人的潜能、智慧和创造力的环境,使员工在为企业作出贡献的同时实现自身的价值;另一方面,又必须为企业制定完善的规章制度,并维护它的严肃性与权威性,以规范企业员工的行为规范,建立稳定的企业运行机制。二者的作用同样重要,应该说缺一不可,关键在于如何在硬性的规章制度中渗透进人本的观念与艺术。
    “指纹打卡”对于遏止“别人代打卡”的现象的确起到了较大的作用,但问题在于这种方式在解决了问题的表象之后,是否可以深入到员工的心灵之中,成为员工的自觉意识?回答是否定的,或者说是无法确定的。因为具有复杂的思想与情感的人,是无法用简单机械的方法解决的。试想,如果管理者需要用测谎器来测试员工的忠诚的话,那么这种忠诚是否还有价值?毫无疑问是没有的。遗憾的是,不少的企业管理者总喜欢采用这种简单和机械的方法来管理企业,并常常为这种方法披上科学管理的外衣,使员工与管理者之间的鸿沟越拉越大,严重地削弱了企业管理的效能。
    建议:制度的创新是必要的,但应处理好制度的创新与人本管理的关系,也只有在二者相互渗透、相得益彰的氛围中才能发挥真正的作用。如果O公司对职能部门实行绩效制,经营部门实行指标制,奖罚实行成果制,O公司的情况就会是一种全新的面貌。记住:在企业管理中既要加强纪律,又要尊重“人本”。
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